El escenario para el histórico encuentro ocurrido en 1824, fue el Museo de Sitio de Quinua, que por cierto fue remodelado para la ocasión.
Los participantes fueron los trabajadores de la Dirección Regional de Cultura, presidido por Juan Fernández, que representó al mariscal independentista Antonio José de Sucre.
Antes de la escenificación, se realizó la presentación de la Danza de las Tijeras que hace un mes fue declarada Patrimonio Cultural Inmaterial de la Humanidad. Cabe precisar que, en Ayacucho se encuentran los mejores bailarines de esta danza mística.
Para la recreación de la escena se tomó como referencia el cuadro "La Capitulación de Ayacucho", del artista peruano Daniel Hernández (pintado en 1924), cuya reproducción a gran escala fue realizada por Germán Suárez Vértiz en 1974.
Asimismo, y por primera vez se efectuó la suscripción del acta del I Congreso Nacional de Consejeros Regionales del Perú.
